MeinVerein Online
Transparenz

Cookie-Informationen und Datenschutz

Hier wird erklärt, welche Cookies MeinVerein Online einsetzt, welche Daten innerhalb des Vereinsportals verarbeitet werden und welche Wahlmöglichkeiten Benutzer haben.

Hinweis vor dem öffentlichen Start: Die vollständige Firmenbezeichnung, Anschrift, Datenschutz-Kontaktadresse, Auftragsverarbeiter und konkrete Aufbewahrungsfristen des Betreibers müssen vor dem Produktivbetrieb ergänzt und rechtlich geprüft werden.
Cookie-Auswahl

Welche Cookies werden verwendet?

Notwendige Cookies werden eingesetzt, damit die Anmeldung, Sicherheitsfunktionen und die Speicherung der Cookie-Auswahl funktionieren. Optionale Kategorien werden nur aktiviert, wenn eine entsprechende Zustimmung gespeichert wurde. Derzeit sind keine externen Analyse- oder Marketingdienste eingebunden.

NameZweckSpeicherdauerKategorie
meinverein_sessionHält die aktuelle Anmeldung und Sicherheitsinformationen während der Sitzung.Bis der Browser geschlossen oder die Sitzung beendet wird.Notwendig
meinverein_rememberHält den Benutzer auf diesem Gerät angemeldet, wenn „Angemeldet bleiben“ ausdrücklich aktiviert wurde. Im Cookie selbst befinden sich keine Namen oder Passwörter.Bis zu 30 Tage oder bis zur Abmeldung.Notwendig für die gewünschte Daueranmeldung
mv_cookie_consentSpeichert die ausgewählten Cookie-Kategorien, damit die Abfrage nicht bei jedem Seitenaufruf wiederholt wird.180 TageNotwendig
Verarbeitete Daten

Welche Daten verarbeitet das Portal?

Benutzerkonto

Name, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer, verschlüsselter Passwort-Hash, E-Mail-Bestätigungsstatus sowie Zeitpunkt der letzten Anmeldung.

Verein und Mannschaften

Vereinsdaten, Mitgliedschaften, Rollen, Freigabestatus, Mannschaftszuordnungen und Kapitänsfunktionen.

Organisation

Termine, Terminkategorien, Zu- und Absagen, optionale Rückmeldungen, Umfragen, Antwortmöglichkeiten und abgegebene Stimmen.

Technische Daten

Sitzungskennungen, Sicherheitsinformationen und die vom Hostingserver technisch protokollierten Verbindungsdaten.

Zwecke

Wofür werden die Daten benötigt?

  • Registrierung, E-Mail-Bestätigung und Anmeldung von Benutzern
  • Freigabe und Verwaltung von Vereinsmitgliedschaften
  • Organisation von Mannschaften, Terminen, Rückmeldungen und Umfragen
  • Darstellung der jeweils berechtigten Vereins- und Mannschaftsinhalte
  • Schutz des Portals vor Missbrauch sowie Fehleranalyse und Betriebssicherheit
Sichtbarkeit im Verein

Wer kann Inhalte sehen?

Vereinsadministratoren sehen die für die Vereinsverwaltung erforderlichen Mitgliedsdaten. Kapitäne erhalten Zugriff auf die ihnen zugeordneten Mannschaftsfunktionen. Bei Umfragen entscheidet der Ersteller mit der Einstellung „Abstimmende anzeigen“, ob Vereinsadministratoren und berechtigte Kapitäne die Namen der abstimmenden Mitglieder oder ausschließlich anonyme Summen sehen.

Speicherung und Löschung

Wie lange werden Daten gespeichert?

Kontodaten und organisatorische Vereinsdaten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie das Benutzerkonto, die Mitgliedschaft oder der Verein für den Betrieb benötigt werden. Beim Löschen eines Vereins werden die diesem Verein zugeordneten Mannschaften, Termine, Umfragen und Mitgliedschaften über die Datenbankbeziehungen mit entfernt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und erforderliche Sicherheitsprotokolle müssen vom Betreiber vor dem Produktivbetrieb konkret dokumentiert werden.

Verantwortlicher und Kontakt

Vor dem Produktivstart ergänzen

Verantwortlicher: vollständige Betreiberbezeichnung ergänzen

Anschrift: vollständige Geschäftsanschrift ergänzen

Datenschutz-Kontakt: zuständige E-Mail-Adresse ergänzen

Hosting und weitere Auftragsverarbeiter: Anbieter und Vertragsgrundlagen ergänzen